Het is dus noodzakelijk dat je jouw facturen ook volgens deze regels opstelt:

• Vermelding van de datum waarop de factuur is uitgereikt.
• Vermelding van een opvolgend nummer, waardoor de factuur eenduidig kan worden geïdentificeerd. 
• Het BTW-identificatienummer en onder bepaalde voorwaarden ook het nummer van jouw afnemer.
• Jouw naam en adresgegevens.
• Naam en adres van de afnemer.
• De hoeveelheid en aard van de geleverde goederen of de omvang en aard van de verrichte diensten.
• De datum waarop de levering of dienst is verricht of waarop een vooruitbetaling heeft plaatsgevonden.
• De eenheidsprijs exclusief omzetbelasting en kortingen die niet in die prijs zijn inbegrepen.
• Het toegepaste BTW-tarief (0, 6 of 19 procent).
• Het belastingbedrag in euro.
• In geval van een vrijstelling, moet dit op de factuur worden vermeld.

Factureren per e-mail, mag dat?

Je mag facturen ook elektronisch (per e-mail) naar de opdrachtgever sturen. Het is wel zinvol om jouw factuur te beveiligen. Bijvoorbeeld door van het document een PDF-bestand te maken en daaraan een wachtwoord toe te kennen. De ontvanger (jouw opdrachtgever) kan de factuur dan wel lezen, opslaan en printen. Maar niemand kan er dan iets aan veranderen, tenzij het wachtwoord wordt ingevoerd.

Terug naar administratie.